ضمن خطتها للتحول الرقمي ، دشنت خيرية الأوجام موقعها الإلكتروني على الشبكة العنكبوتية ، مما يعد انعطافه كبيرة في آلية العمل ، والتواصل مع جمهور الجمعية عامة ، والمستفيدين والمشتركين والداعمين خاصة . رئيس مجلس الإدارة طالع الهاشم قال ( على مدى عدة أشهر ، وبعد إنفاق أكثر من مئة ساعة تطوعية ، ظهر للنور موقع الجمعية الإلكتروني في نسخته الجديدة ، بقيادة المهندس محمد أحمد الناصر ( بكالوريوس علوم الحاسب ) ، والسيد ياسين هاشم الهاشم ( بكالوريوس علوم – تقنية المعلومات والحوسبة ) ، حيث قام الناصر بمهمة الدعم الفني التقني في نظام رافد ؛ وباستشارة مستمرة من الهاشم في بناء نظام حفظ الملفات السحابي، والبنية التحتية وخدماتها ، وترقية أجهزة الحاسب الآلي . حيث كان لعملهم هذا عظيم الأثر في التنظيم التقني داخل الجمعية ، داعيا في الوقت ذاته شباب البلدة لخدمة مجتمعهم عبر مؤسستهم الخيرية بما يملكون من مهارات تخصصية تفيد في تطوير خدمات الجمعية في شتى المجالات ) . المشرف العام على الموقع عضو مجلس الإدارة خالد العاشور تحدث عن خدمات الموقع موضحا ( يقدم الموقع عدة خدمات هامة تتمثل في وجود حساب شخصي للمشترك والداعم مرتبط برقم هاتفه ، يتيح له الاطلاع على سجلات الاشتراك ، والتبرعات ، والساعات التطوعية ، وكذلك الاطلاع على التقارير المالية ، كما يمكنه من الحصول على بطاقة عضوية الجمعية العمومية .
وأردف العاشور ، كما يضم الموقع المتجر الإلكتروني للتبرعات والاشتراكات ؛ حيث يقدم خدمة متميزة وسريعة ، وآمنة للمتبرعين والمشتركين والملتحقين ببرامج الجمعية ، حيث يسهل عليهم الدفع مع توثيق مساهماتهم واستلام إيصال القبض آليا ، مع تقديم خيارات متعددة للتبرع تبعا لتنوع خدمات الجمعية . كما يقدم المتجر طريقتين للدفع ، الأولى ، الدفع الإلكتروني المباشر والذي يتم عبر بطاقة مدى ، فعند اختيار هذه الطريقة وإتمامها ستصل المساهم مباشرة رسالة تؤكد استلام الطلب ، وبعد مراجعته من قبل الجمعية والتأكد من إيداع المبلغ في حسابها وإنشاء سند استلام ؛ ستصل آليًا رسالة بإتمام الاستلام مع الإيصال. أما الطريقة الثانية فتتم عن طريق الإيداع البنكي لأحد حسابات الجمعية ، فبعد حفظ صورة الحوالة ، والدخول على موقع الجمعية واختيار نوع التبرع ، يتم إدخال مبلغ الحوالة والبيانات المطلوبة مع إرفاق صورة التحويل واضحة البيانات في إيصالات الدفع وإنهاء الإرسال ، ثم تسير العملية كما في الطريقة الأولى .
كما بين العاشور أيضا ، بأن الموقع سينشر روابط الفرص التطوعية التي يتم طرحها على منصة العمل التطوعي ؛ لتحقيق سرعة الوصول لها ، كما يمكن الراغبين في التطوع من التقديم على الفرص عبر تعبئة طلب المتطوعين في الخدمات الإلكترونية . ولمتابعة أخبار الجمعية يوجد المركز الإعلامي الذي يغطي ويتابع كل فعاليات الجمعية . كما يمكن الموقع الأهالي من تقديم الاقتراحات والشكاوى والإبلاغ عن المخالفات عبر أيقونة اتصل بنا .
